「パソコンを買ったけれど、WordやExcelが入っていない！」と焦っていませんか？
中古パソコンは、ソフトが入っていない分だけ安く買えるのが大きな魅力です。しかし、後から揃えるとなると数万円かかることもあり、驚いてしまいますよね。
今の時代、高いお金を払わなくても、安全で便利なオフィスソフトを手に入れる方法はたくさんあります。あなたの目的や予算にぴったりの方法を、順番に整理していきましょう。
Contents
実は無料で使える！「Web版オフィス」の驚きの機能
マイクロソフトのWordやExcelが、実は無料で使えることを知っていましたか？わざわざ数万円のソフトを買わなくても、インターネットさえ繋がっていれば、今すぐ使い始めることができるんです。
ネットがあれば十分？インストールなしで使う方法
これは「Microsoft 365（旧Office Online）」というサービスで、ブラウザ上で動く無料のオフィスです。本家マイクロソフトが提供しているので、フォントが崩れる心配も少なく、基本的なレポート作成や表計算ならこれで十分すぎます。パソコンにソフトをインストールする必要がないため、中古PCの保存容量を節約できるのも嬉しいポイントです。
無料版と有料版は何が違うの？
無料のWeb版は、一部の高度な機能（マクロや複雑な図形編集など）が制限されていますが、中学生のレポート作成や家計簿管理には全く問題ありません。Microsoftアカウントを作るだけで、今日からあなたのPCを学習の道具に変えることができます。
気になることがあればこちら 無料版でどこまでできるのか、もっと詳しく知りたい方はこちらのQ&Aも参考にしてみてください。
>>中古パソコン購入でよくある疑問をやさしく解説【初心者向けガイド】
互換ソフト「LibreOffice」や「WPS」の実力
「ネットがない場所でも使いたいけれど、本家は高すぎる……」そんな時は、互換ソフトという選択肢があります。最近の互換ソフトは非常に進化しており、本家と見間違えるほど使いやすくなっています。
完全無料のLibreOfficeと格安のWPS Office
完全無料の「LibreOffice（リブレオフィス）」は、世界中で使われている信頼性の高いソフトです。一方で、有料ですが数千円で買える「WPS Office」は、見た目が本家にそっくりで操作に迷わないのが特徴です。どちらもWord（.docx）やExcel（.xlsx）のファイルをそのまま編集できます。
互換ソフトを使うときの注意点
基本的なレイアウトは維持されますが、複雑なグラフや特殊なフォントを使った書類では、本家で開いたときに少しズレることがあります。自分一人で使う分には問題ありませんが、学校や仕事でファイルをやり取りする場合は、一度PDFにして保存するなどの工夫をすると安心です。
Microsoft 365（サブスク版）がおすすめな人
「やっぱり本物の安心感が欲しい！」という方には、月額制のサブスクリプション版が適しています。一度に数万円払うのは大変ですが、月々1,500円前後で常に最新機能を使えるのは大きな魅力です。
常に最新版を使える安心感とスマホ連携
このプランは常に最新版へ自動更新されるため、買い替えの心配がありません。また、スマホやタブレットでも同じファイルが開けるため、移動中に下書きをして、家の中古PCで仕上げるといった使い方も自由自在です。
1TBのクラウド保存で容量不足を解消
さらに1TBという巨大な保存スペース（OneDrive）が付いてくるので、中古PCの保存容量が少なくても、写真や動画をたっぷり保存できます。将来的に本格的な事務スキルを身につけたい学生さんには、最も頼りになる選択肢と言えます。
目的別・オフィスソフト比較表
どのソフトが自分に合うか、まずはこの表で特徴を比較してみましょう。
| ソフトの種類 | 費用 | おすすめな人 |
|---|---|---|
| Web版 Office | 無料 | ネット環境があり、基本機能だけで良い人 |
| LibreOffice | 無料 | オフラインで、無料でたっぷり使いたい人 |
| Microsoft 365 | 月額制 | 仕事や本格的な学習で毎日使いたい人 |
お得に使うための賢いチェックポイント
最後に、ソフト選びで失敗しないための大切なポイントをまとめました。
【重要】ソフト選びの3つの鉄則
- 激安の海賊版は避ける： 数百円で売られている非公式ライセンスは、ウイルス感染や突然使用不能になるリスクがあります。
- Googleドキュメントを試す： Wordに近い感覚で使え、URL一つで友達と同時編集も可能です。
- 学校の学割を確認： 学生なら、学校から無料でOfficeが配られているケースが非常に多いです。
中古PCを賢く使いこなすコツは、本体代を抑えた分、こうした無料ツールや学割を上手く活用することです。まずは無料版から触ってみて、自分に本当に必要な機能を見極めていきましょう。
まとめ
中古PCでオフィスソフトを使うなら、まずは無料のWeb版やLibreOfficeを試し、必要に応じてMicrosoft 365などの有料版を検討するのが最も安全で経済的です。
結論：仕事や学校で「絶対に本家が必要」と指定がない限り、最初から高い買い切り版を買う必要はありません。無料ソフトから使い心地を確認してください。
判断基準：ネット中心ならWeb版、オフライン作業ならLibreOffice、高度な共有が必要ならMicrosoft 365を選びましょう。
まずは、正規OSと安心のサポートが約束された環境でソフトを使いこなすために、信頼できるショップで納得の一台を選んでみてください。 理想的な一台が必ず見つかる！中古パソコン専門店７選を確認する
